Administrative Assistant II (Clerk IV)

Bergabunglah dengan tim Land Transportation Office di Bali sebagai Administrative Assistant II (Clerk IV) dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan layanan transportasi terbaik. Di sini, Anda akan terlibat secara langsung dalam memastikan operasional administratif kami berjalan lancar, mulai dari mengelola dokumen-dokumen penting hingga memberikan dukungan kepada berbagai departemen. Dengan lokasi strategis di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan memiliki akses ke berbagai area wisata dan bisnis di Bali.

Sebagai Administrative Assistant II (Clerk IV), Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administratif yang esensial. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen. Kehadiran Anda akan sangat diperlukan untuk memastikan bahwa semua dokumen diproses dengan tepat waktu dan akurat, serta membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan yang melibatkan berbagai pihak.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen-dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan Microsoft Office Suite.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk koordinasi acara dan pertemuan.
• Memastikan semua dokumen diproses dengan tepat waktu dan akurat.
• Menggunakan Google Workspace untuk komunikasi internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur administratif diikuti dengan benar.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting untuk kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet).
• Kemampuan untuk mengatur dan memprioritaskan tugas dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Keinginan untuk terus belajar dan mengembangkan keterampilan administratif.
• Pengalaman dalam industri transportasi atau layanan publik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait